
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Le poste : Votre agence PROMAN Paris Magenta recrute un Assistant Gestion de Chantier H/F Rattaché aux Chargés d'Affaires, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers. Vos responsabilités incluront notamment : Gestion des appels téléphoniques entrants, accueil physique et traitement du courrier/e-mails. Saisie, diffusion et classement de documents (devis, bons de commandes, dossiers administratifs). Suivi des commandes et marchés en coordination avec les Chargés d'Affaires. Relance commerciale des devis (téléphone, mail) et mise à jour des fichiers de suivi. Gestion des réservations (hôtels, fournitures, stocks produits). Élaboration et suivi de plannings (prévisionnels, hebdomadaires). Suivi administratif de la sous-traitance, relance des impayés, gestion des contrats. Rédaction et mise en forme de courriers, préparation de documents administratifs (PPSPS, DOE). Partage et optimisation des informations avec le siège. Profil recherché : Vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment, sur un poste administratif ou d'assistanat de chantier/affaires. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous disposez[...]